Serienbrief anwenden

1. Öffnen Sie die Objektsuche über das Menü Datei oder die Taste F6.

2. Wählen Sie die gewünschte Objektart (Mitarbeiter, Adresse oder Klient).

3. Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein und klicken Sie auf «Suchen».

4. Selektieren Sie die gewünschten Empfänger mittels gehaltener CTRL-Taste und der linken Maustaste.

5. Wählen Sie nun im Funktionspanel links die Funktion «Serienbrief».

6. Nun können Sie pro Empfänger die gewünschte Vorlage auswählen oder allen Empfängern dieselbe Vorlage zuordnen (Klick auf Spaltenkopf).

7. Geben Sie unter «Bezeichnung» den gewünschten Dateinamen ein.

8. Klicken Sie auf die Funktion «Speichern» → e-Case.Net generiert jetzt die Dokumente.

9. Um die erstellten Dokumente anschauen oder drucken zu können, wählen Sie nun das Register «Drucken» an.

10. Um ein Dokument zu öffnen, wählen Sie die Funktion «Öffnen» an.

11. Um ein Dokument zu drucken, wählen Sie entweder die Funktion «Drucken» oder «Drucken mit Druckdialog» an. Aktivieren Sie vorgängig die Checkbox «Drucken» bei den gewünschten Dokumenten, die gedruckt werden sollen.

12. Sobald alle Dokumente gedruckt sind, können Sie das Fenster mittels Funktion «Speichern und Schliessen» schliessen.

13. Die Dokumente sind nun bei den Empfängern in der Ansicht «Dokumente» abgespeichert und können dort bei Bedarf jederzeit wieder aufgerufen werden.

Hinweis: Ihr Systemadministrator kann in der Verwaltung definieren, ob die generierten Dokumente auf dem File-System oder direkt in der e-Case.Net Datenbank gespeichert werden.