Benutzereinstellungen PM

In den Benutzereinstellungen zum Prozessmanager (PM) können Sie diverse eigene Optionen verwenden (wenn die Benutzereinstellungen vom Administratoren freigegeben wurden). Im oberen Bereich der Liste werden die Optionen angezeigt, die der Benutzer wählen kann. Die unteren Optionen können nur von einem Administrator bearbeitet, resp. zugewiesen werden. Wenn die Benutzereinstellungen FM-seitig aufgerufen werden, so können auf derselben Maske auch die PM-Benutzereinstellungen angezeigt werden. Nachfolgend werden die einzelnen Optionen beschrieben:


1. Benutzeridentifikation (Name, Vorname, Benutzername, Windows-Login)

Die Erfassung eines neuen Benutzers erfolgt durch den Systemadministrator. Anpassungen sind nur bei Namensänderung des Benutzers notwendig. Die Benutzernamen können frei vergeben werden. Das System lässt jedoch jeden Benutzernamen nur einmalig zu. Entsprechend müssen Sie sich eine gute Systematik für die Vergabe der Benutzerrechte finden (z. B. zwei Buchstaben Vorname und zwei Buchstaben Nachname).

2. Benutzer Einstellungen für e-Case Prozessmanager

Die folgenden Beschreibungen zeigt Ihnen das e-Case.Net Systemverhalten, wenn einzelne Benutzereinstellungen aktiviert werden (Checkbox mit Haken).


Standard Hauptansicht mit Suchfelder

  • Die verfügbaren Suchfelder werden zur gewählten Objektart im Hauptbild direkt angezeigt.

  • Die verfügbaren Suchfelder zum Objekt werden im Hauptbild nicht angezeigt. Die Suchfelder können dann manuell nach Bedarf durch den Anwender eingeblendet werden.

Suche beim Öffnen automatisch durchführen

  • Beim Öffnen einer Objektart werden die Datensätze automatisch gesucht und angezeigt.

  • Die Suche muss durch den Anwender manuell ausgeführt werden.

Dokumente der Wordschnittstelle standardmässig verknüpfen

  • Die aus e-Case.Net generierte Worddatei wird nach dem Schliessen mit dem e-Case.Net Ausgangs-Objekt verknüpft.

  • Die aus e-Case.Net generierte Worddatei wird nach dem Schliessen NICHT mit dem e-Case.Net Ausgangs-Objekt verknüpft.

Dokumente der Wordschnittstelle nach Erstellung automatisch speichern

  • Das Speichern eines mit der Wordschnittstelle erstelltes Worddokument erfolgt automatisiert. Der Systemanwender kann, wenn gewünscht, den Dateinamen selber bestimmen oder diesen ebenfalls vom System automatisch vergeben lassen (generischer Filename).

  • Der Anwender entscheidet punktuell, ob ein mit der Wordschnittstelle erstelltes Worddokument gespeichert werden soll oder nicht, indem er die Funktion «Speichern» in Word nutzt.

Unterteilung der Maskenbereiche mit 3D-Effekt

  • Die Unterteilung der Maskenbereiche wird mit 3D-Effekt angezeigt.

  • Die Unterteilung der Maskenbereiche erfolgt in 2D.

Klassifikationsliste standardmässig voll aufgeklappt

  • Die Gruppen und die Klassifikationen werden vollständig angezeigt.

  • Es werden nur die Klassifikationsgruppen angezeigt. Jede Gruppe kann durch den Anwender manuell geöffnet werden.

Suche nach «Projekt» standardmässig mit Zeitraumfilter

  • Im unteren Bereich des Bildschirms können die Anzahl Tage vor und nach definiert werden. Dieser Filter wird beim Öffnen des PM Objektes angewendet. Entsprechend werden nur Journale im entsprechenden Zeitraum angezeigt.

  • Der Filter hat keine Wirkung. Es werden alle Datensätze angezeigt.

Administratoren Einstellungen für e-Case Prozessmanager

Nachfolgende Einstellungen können nur vom Systemadministrator vorgenommen werden.


Nur eigene Objekte

  • Es werden standardmässig auf der Hauptansicht alle Objekte angezeigt.

  • Es werden standardmässig auf der Hauptansicht nur die eigenen Objekte (Besitzer) angezeigt.

Benutzer darf die Berechtigungen seiner Objekte verändern

  • Der Anwender hat das Recht, die vom Systemadministrator zugewiesene Bearbeitungsrechte an einer Objektart (Klient, Dossier, Adresse, etc.) zu ändern. Dies ist nur möglich wenn e-Case.Net Benutzer im betroffenen Datenobjekt als Datenbesitzer eingetragen sind.

  • Der Systemanwender darf die vom Systemadministratoren zugewiesenen Bearbeitungsrechte an einer Objektart (Klient, Dossier, Adresse, etc.) nicht ändern, auch dann nicht, wenn er als Datenbesitzer eingetragen ist.

Benutzer darf Wordvorlagen erstellen und mutieren

  • Der Benutzer kann eine Wordvorlage integrieren oder verändern.

  • Der Benutzer kann keine Wordvorlagen integrieren oder anpassen.

Benutzer darf seine Programmeinstellungen ändern

  • Die Funktion Einstellung wird auch der Hauptansicht angezeigt (unten links). Der Benutzer kann eigene Programmeinstellungen vornehmen.

  • Die Funktion Einstellung wird auch der Hauptansicht NICHT angezeigt. Der Benutzer kann KEINE eigenen Programmeinstellungen vornehmen.

Benutzer darf seine Farbeinstellungen ändern

  • Der Benutzer kann seine Farbeinstellungen ändern (Funktion: Farbeinstellung ändern auf Hauptansicht – unten links)

  • Der Benutzer kann seine Farbeinstellungen nicht ändern. Das Farblayout wird durch die Administratoren vorgegeben.

Nur eigene Projekte erlaubt

  • Der Benutzer sieht nur Projekte (Hauptansicht PM), bei welchen er als zuständiger Mitarbeiter angegeben ist.

  • Es werden alle Projekte angezeigt.

Benutzer darf Knotenfarben in Strukturen ändern

  • Der Benutzer kann den Themenbaum farblich individuell anzeigen lassen.

  • Der Systemadministrator gibt die Farbe vor.

Benutzer darf nur eigene Objekte lesen/bearbeiten

  • Der Benutzer darf nur seine Objekte lesen und bearbeiten.

  • Der Benutzer darf alle Objekte lesen und bearbeiten.