Projekt Tutoris.Web

Ab 2026 erfolgt der Rollout von Tutoris.Web schrittweise bei allen Kund*innen mit aktivem Upgradeservice. Die Einführung wird individuell geplant und berücksichtigt bereits gemeldete Wunschtermine. Zunächst werden kleinere Kund*innen mit geringerer Komplexität migriert, danach folgen weitere Organisationen. Über das Jahr hinweg werden alle Kund*innen automatisch kontaktiert und bei der Umstellung begleitet. Ziel ist ein reibungsloser Übergang und die optimale Nutzung der neuen Lösung.

Im Sommer 2025 fand eine intensive Pilotphase mit vier sehr unterschiedlichen Gemeinden und Städten statt. Die Rückmeldungen und Fehlerberichte blieben im erwarteten Rahmen und konnten zeitnah gelöst werden. Im Oktober 2025 wurde die Gemeinde Erlen (TG) als erste Kundin erfolgreich auf Tutoris.Web migriert – ein besonderer Dank gilt dem Team in Erlen und der Projektleitung für den grossen Einsatz. Die Einführung erfolgt ab sofort schrittweise bei weiteren Kund*innen, wobei individuelle Anforderungen und Wunschtermine berücksichtigt werden.

Bereits im Vorfeld wurde Tutoris.Web umfassend getestet: Über 2’000 Stunden Testing mit fast allen Mitarbeitenden, zahlreiche Rückmeldungen und kontinuierliche Verbesserungen. Die Tests umfassten alle zentralen Funktionen und Schnittstellen, um eine hohe Qualität und Stabilität der neuen Lösung sicherzustellen. Parallel dazu wurden alle Entwicklungen sowohl für Tutoris.Net als auch für Tutoris.Web weitergeführt, um einen nahtlosen Übergang zu ermöglichen.

2023 fiel der offizielle Startschuss für das Migrationsprojekt. Nach intensiver Planung und Analyse begann die Umsetzung: Die Migration erfolgte teilautomatisiert in Zusammenarbeit mit dem Partner Fecher. Ziel war es, die bestehende Lösung mit modernster Technologie fit für die Zukunft zu machen und gleichzeitig die bewährten Funktionen zu erhalten. Das Projektteam arbeitete eng mit Kund*innen und Partner*innen zusammen, um die Anforderungen optimal umzusetzen.

Bereits 2021 startete das Vorprojekt mit einer umfassenden Analyse der bestehenden Lösung und der technischen Machbarkeit. Über 8 Millionen Zeilen Code wurden analysiert – mehr als Google Chrome oder die Bordcomputer-Software einer Boeing 787. Die Erkenntnisse aus dieser Phase bildeten die Grundlage für die erfolgreiche Migration und die Entwicklung von Tutoris.Web. Ziel war es, eine moderne, browserbasierte und zukunftssichere Lösung für die digitale Sozialarbeit zu schaffen.