Partner- & Dossierverwaltung
Zentrale Verwaltung aller Personen, Organisationen und Beziehungen. Ganzheitliche Fallführung mit Eröffnung, Versionierung, Bearbeitung und Abschluss.
Tutoris: Fallführungssoftware für Gemeinden, Städte und Sozialdienste
Seit fast 30 Jahren unterstützt Tutoris Gemeinden, Sozialdienste und Organisationen in der ganzen Schweiz dabei, Fallführung, Dossierarbeit und Administration effizienter und sicherer zu gestalten.
Die Software verbindet tiefes Fachwissen mit intuitiver Bedienung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Arbeit mit Menschen.
Digitale Fallführung für die öffentliche Hand
Tutoris ist die Fallführungssoftware für Gemeinden, Städte, Sozialdienste und Organisationen mit öffentlichem Auftrag. Die Lösung ist tief in der Schweizer Praxis verwurzelt und bildet komplexe Fachprozesse – von der Beratung über die digitale Dossierführung bis zur Administration – lückenlos ab.
So schaffen Sie strukturierte Abläufe, rechtssichere Dokumentation und mehr Freiraum im Arbeitsalltag. Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung bleibt Tutoris flexibel, zukunftsfähig und anpassbar an Ihre organisatorischen Anforderungen.
Tutoris.Web – der nächste Schritt in der digitalen Sozialarbeit
Mit Tutoris.Web entwickelt sich Tutoris konsequent weiter: 30 Jahre Erfahrung in der Fallführung treffen auf moderne Web-Technologie. So entsteht eine zukunftsfähige Lösung für Gemeinden, Sozialdienste und Organisationen, die ihre Prozesse im Sozialwesen digital weiterentwickeln möchten.
Basisfunktionen für digitale Fallführung und Dossierverwaltung
Tutoris unterstützt die wichtigsten Prozesse im öffentlichen Sozialwesen in einer zentralen Lösung – von der Partner- und Dossierverwaltung bis zu Dokumenten, Buchhaltung, Aufgaben und Reporting.
Dokumentenmanagement
Verwaltung von Dokumenten, das Erstellen von Vorlagen sowie die Generierung von Serienbriefen. Alle Dokumente sind strukturiert abgelegt und jederzeit schnell auffindbar.
Klient*innenbuchhaltung
Umfasst unter anderem die Kontenführung, Budgetverwaltung, Abrechnung sowie den integrierten Zahlungsverkehr.
Aufgaben & Aktivitäten
Verwalten Sie Aufgaben und Aktivitäten mit Dokumentenbezug, Vorlagen für wiederkehrende Prozesse und klaren Zuständigkeiten. So behalten Sie Fristen, Workflows und alle Schritte im Blick.
Microsoft Integration
Nahtlose Anbindung an Microsoft-Lösungen wie Outlook zur Verwaltung von Terminen, Aufgaben und E-Mails sowie Word für die Dokumentbearbeitung und Excel für den Export von Daten.
Sicherheit & Berechtigungen
Individuelle Rollen mit präzisen Zugriffsrechten, Single-Sign-On und paralleler Betrieb mehrerer Organisationseinheiten (Mandanten) mit klarer Trennung der Daten sorgen für maximale Sicherheit.
Auswertungen & Reports
Individuell erstellbare Standardlisten und Reports für Transparenz, Prüfbarkeit und fundiertes Reporting.
Individuelle Parametrierung
Spezifische Anpassung für die optimale Abbildung Ihrer organisatorischen Abläufe und Anforderungen.
Mehrsprachigkeit
Verfügbar in Deutsch, Französisch und Italienisch für den flexiblen Einsatz in der ganzen Schweiz.
Für welche Bereiche ist Tutoris geeignet?
Tutoris deckt die zentralen Aufgabenbereiche des öffentlichen Sozialwesens vollständig ab. Die Fallführungssoftware ist modular aufgebaut und lässt sich exakt auf Organisation, Zuständigkeiten und Prozesse abstimmen.
Module und Optionen für individuelle Anforderungen
Mit Modulen und Optionen erweitern Sie Tutoris gezielt nach Ihren fachlichen und organisatorischen Bedürfnissen. So entsteht eine Fallführungssoftware, die zu Ihren Prozessen passt.
Falldokumentation
Ermöglicht Ihnen die lückenlose Dokumentation von Fällen. Neben der Erfassung von Gesprächen, Ereignissen und Korrespondenzen bietet es Funktionen wie Notiz-Historie, Exporte und Drag-&-Drop für externe Dokumente.
Alle Bereiche
Zahlungsworkflow
Erfassen Sie Rechnungen medienbruchfrei, vom Scanning bis zur elektronischen Visierung und Verbuchung. Definierbare Kompetenz- und Genehmigungsstufen sorgen für transparente Abläufe.
Alle Bereiche
Dokumentverteilung
Zentrale Verteilung gescannter Dokumente an Dossiers oder Mitarbeitende. Durch den integrierten QR-Rücklauf werden Dokumente beim Scannen automatisch erkannt und dem richtigen Dossier zugeordnet.
Alle Bereiche
Durchgangszentrum
Verwalten Sie Aufenthalte, inklusive Zimmerzuweisung, Kapazitätsplanung, Statusübersicht und Zahlungen in Zentren effizient inkl. Sammel- und Einzelzahlungen.
Asyl- und Flüchtlingswesen
Integrationsagenda
Unterstützt Planung, Dokumentation und Abrechnung von Integrationsmassnahmen inkl. Berichten und Statistiken gemäss gesetzlichen Vorgaben. Ermöglicht Weiterverrechnung für kantonale Anforderungen in SG und ZH.
Sozialhilfe und -beratung
Asyl- und Flüchtlingswesen
Liegenschaftsverwaltung
Gewährleisten Sie eine lückenlose Verwaltung von Wohnungen, auch im Asylwesen oder im Notwohnungswesen inkl. QR-Rechnungsstellung.
Sozialhilfe und -beratung
Asyl- und Flüchtlingswesen
Services rund um Tutoris
Ergänzende Services machen Ihre Abläufe noch effizienter – von revisionssicherer Archivierung über digitale Unterschriften bis zu sicherem Datenaustausch und Automatisierung.
Mit Tutoris CMI DMS erhalten Sie ein leistungsstarkes System für die revisionssichere Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente. Es erfüllt höchste Compliance-Standards und sorgt dafür, dass alle Unterlagen jederzeit nachvollziehbar und unveränderbar gespeichert sind. Durch klare Berechtigungsstrukturen und automatisierte Prozesse wird die Integrität Ihrer Daten gewährleistet. So schaffen Sie Transparenz und Sicherheit für alle geschäftsrelevanten Informationen.
Die Bontrebo-App ist Ihre Lösung für eine moderne, digitale Kommunikation mit Klient*innen. Sie ermöglicht den sicheren Zugriff auf Dokumente, Nachrichten und Informationen – jederzeit und überall. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für einfache Bedienung, während höchste Sicherheitsstandards den Schutz sensibler Daten gewährleisten. So schaffen Sie eine transparente und vertrauensvolle Interaktion.
DocProStar erweitert Tutoris um eine leistungsfähige KI‑Stufe. Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, ausgelesen und dem richtigen Dossier zugeordnet. Die manuelle Datenerfassung entfällt – Tutoris erhält vollständig vorbereitete Daten und Dokumente, sauber strukturiert. So entsteht ein durchgängiger Fallprozess: schneller, fehlerärmer und deutlich entlastend für Ihre Fachpersonen.
Mit der integrierten DeepSign‑Signatur erledigen Sie Unterschriften schnell, sicher und vollständig digital – ohne Medienbrüche, direkt in Tutoris. Geeignet für Verfügungen/Entscheide, Freigaben und interne Vermerke – gemäss eIDAS und ZertES.
Mit IncaMail der Schweizerischen Post senden Sie sensible Informationen (z. B. Verfügungen, Vereinbarungen, Lohnabrechnungen) verschlüsselt und rechtskonform. Versand und Empfang werden lückenlos protokolliert – für eine beweissichere Kommunikation. Die Lösung ist direkt aus Outlook sowie in Tutoris nutzbar und lässt sich einfach in bestehende IT‑Infrastrukturen integrieren.
Unsere Web-Plattform ermöglicht den sicheren, strukturierten und DSGVO-konformen Austausch von Daten zwischen Tutoris-Kund*innen. Sie ist flexibel, skalierbar und unterstützt standardisierte Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit.
TaskServices übernimmt wiederkehrende Aufgaben automatisch und steigert so die Produktivität Ihrer Organisation. Durch intelligente Automatisierung sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen Raum für strategische Tätigkeiten.
Gewünschter Service nicht dabei? Kontakt aufnehmen
Schnittstellen für eine nahtlose Systemlandschaft
Tutoris integriert sich in bestehende IT-Landschaften und reduziert manuelle Arbeit durch den sicheren Austausch mit Fachsystemen, Verwaltungsdaten und externen Plattformen.
Finanzbuchhaltungssysteme (FIBU)
Binden Sie führende Systeme wie Abacus, SAP, Infoma NSP oder RUF nahtlos an.
Einwohnerkontrollsysteme (EWK)
Importieren Sie Einwohnerdaten aus innosolv, GERES, ZEMIS oder per Excel.
Bundesamt für Statistik (BFS)
Übermitteln Sie automatisch Meldungen ans BFS für die Sozialhilfestatistik 2.0 mittels SEDEX.
Zentrales Migrationsinformationssystem (ZEMIS)
Führen Sie Aufenthalts‑ und Bewilligungsdaten aus der Finasi-Liste zu.
Individuelle Prämienverbilligung (IPV)
Melden Sie Unterstützungsperioden und verarbeiten Sie Rückmeldungen effizient. Verfügbar in SG und ZH.
Microsoft SharePoint
Speichern und versionieren Sie Dokumente direkt in SharePoint.
Archivische Ablieferungsschnittstelle (eCH-0160)
Die Ablieferungsschnittstelle ist mit dem Tutoris CMI DMS verfügbar und ermöglicht die rechtskonforme Übergabe von SIP-Paketen an staatliche Archive.
CMI GEVER Dossier (eCH-0147)
Übergeben Sie Dokumente an CMI GEVER für den Ratsprozess.
Sammelrechnungen
Ermöglicht die effiziente Übergabe von Sammelrechnungen und Gutschriften.
Management Information System (MIS)
Ermöglicht die Anbindung für Auswertungen und Dashboards in Power BI.
Vorlagenmanagement
Verwalten Sie Vorlagen professionell mit Tools wie officeatwork oder OneOffixx.
Infogate e-Case
Ermöglicht die Übergabe von Klientenstammdaten zwischen Tutoris und e-Case.
Gewünschte Schnittstelle nicht dabei? Kontakt aufnehmen
Individuelle Weiterentwicklungen für Ihre Anforderungen
Ob neue Funktionen, Schnittstellen oder Prozessoptimierungen: Wir entwickeln massgeschneiderte Lösungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen – von der Idee bis zur Umsetzung.
Mit einem Proof of Concept prüfen wir die Machbarkeit Ihrer Ideen in der Praxis. Sie erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage, bevor Sie in die vollständige Implementierung investieren. Schnell, transparent und risikominimierend.
-
Analyse: Gemeinsam definieren wir Ihre Ziele und Anforderungen im Detail.
-
Machbarkeits-Check: Wir prüfen die Integration in Tutoris.Net unter Berücksichtigung Ihres Gesamtsystems.
-
Konzept: Sie erhalten ein Realisierungskonzept, das alle Funktionen klar beschreibt.
-
Transparenz: Auf Basis einer fundierten Aufwandschätzung erstellen wir Ihre Offerte.
-
Umsetzung: Nach Ihrer Freigabe startet die Realisierung nach einem verbindlichen Zeitplan.
Entdecken Sie, wie unsere Software Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und vereinbaren Sie einen Beratungstermin.
Kundenmeinungen
“Ein Projekt dieser Grösse gelingt nur, wenn alle Beteiligten Verantwortung übernehmen und gemeinsam dranbleiben. Genau das hat den Erfolg in Schaffhausen möglich gemacht.”
Markus Tanner Bereichsleiter Soziales, Stadt Schaffhausen
“Das gemeinsame Projekt hat gezeigt, wie Digitalisierung echten Mehrwert schafft: weniger Fehler, klar definierte und vereinfachte Abläufe, mehr Übersicht und eine spürbare Entlastung für unser gesamtes Team.”
Felix Föhn Leiter Soziale Dienste, Stadt Luzern
