Schluss mit dem rechtlichen Risiko bei der digitalen Aktenführung.
Wer papierlos arbeitet, braucht mehr als nur ein Laufwerk. Das Tutoris CMI DMS macht Ihre Dokumentenablage revisionssicher, manipulationsgeschützt und gesetzeskonform – direkt in Ihrer gewohnten Tutoris-Oberfläche.
Wussten Sie, dass Ihre aktuelle Ablage nicht revisionssicher ist?
Standardmässig werden Dokumente in Tutoris auf definierten Pfaden in einem herkömmlichen Laufwerk gespeichert. Das bedeutet:
Kein Schutz: Dokumente können unbemerkt verändert oder gelöscht werden.
Keine Historie: Es findet keine automatische Versionierung statt.
Keine Beweiskraft: Wer, wann, was bearbeitet hat, bleibt im Dunkeln.
Für eine Verwaltung, die digital und rechtssicher arbeiten will, ist dies ein gefährlicher Blindflug. Ohne ein echtes DMS fehlt die gesetzlich geforderte Revisionssicherheit.
Die Lösung: Tutoris CMI DMS
Basierend auf der marktführenden Technologie der CMI (CM Informatik AG) heben wir Ihre Aktenführung auf das nächste Level. Jede Datei wird automatisch versioniert. Jede Änderung ist protokolliert.
Ein Löschen oder Manipulieren? Systemseitig unmöglich.
So wird aus einer einfachen Ablage ein echtes, rechtssicheres Archiv.
Dokumente verlässlich schützen.
Rechtssichere Ablage: Im Gegensatz zur Speicherung auf einfachen Netzlaufwerken ist das CMI DMS manipulationsgeschützt.
Schutz vor Verlust: Dokumente können nicht einfach gelöscht oder unprotokolliert verändert werden.
Schweizer Cloud: Georedundante Datenhaltung nach höchsten Sicherheitsstandards.
Jede Bearbeitung im Blick.
Transparente Historie: Das System erkennt Änderungen automatisch und legt neue Versionen an.
Volle Nachvollziehbarkeit: Es bleibt jederzeit klar ersichtlich, wer welches Dokument zu welchem Zeitpunkt bearbeitet hat.
Beweiskraft: Sichern Sie die Integrität Ihrer Dossiers über den gesamten Zeitraum der Fallführung.
Gesetzliche Pflichten erfüllen.
Gesteuerter Lebenszyklus: Hinterlegen Sie Aufbewahrungsfristen, die das System automatisch überwacht.
Nahtlose Archivierung: Bereiten Sie Dossiers am Ende ihrer Laufzeit direkt für die Übergabe an Langzeitarchive vor.
Vollständig integriert: Nutzen Sie alle DMS-Vorteile direkt in der gewohnten Tutoris-Oberfläche.
Das Tutoris CMI DMS begleitet Ihre Daten sicher durch alle Phasen. Während Dokumente auf normalen Servern oft “vergessen” werden, sorgt unser System für Ordnung:
Starke Partnerschaft für Ihre Sicherheit.
Hinter unserer DMS-Lösung steht die CM Informatik AG (CMI), die führende Schweizer Anbieterin für Softwarelösungen im öffentlichen Sektor.
Mit über 35 Jahren Erfahrung und 200 Mitarbeitenden vertrauen über 1’000 Städte und Gemeinden auf diese Expertise.
Durch diese Partnerschaft garantieren wir Ihnen den Schweizer Goldstandard für rechtssicheres Dokumentenmanagement – nahtlos integriert in Tutoris.
“Das gemeinsame Projekt hat gezeigt, wie Digitalisierung echten Mehrwert schafft: weniger Fehler, klar definierte und vereinfachte Abläufe, mehr Übersicht und eine spürbare Entlastung für unser gesamtes Team.”
Felix Föhn Leiter Soziale Dienste, Stadt Luzern
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