e-Case: Das digitale Fallmanagement, das verbindet

e-Case ist die digitale Lösung für ganzheitliches Fallmanagement in sozialen Organisationen, Heimen und Beratungsstellen.

Sie vereint alle relevanten Informationen, Prozesse und Dokumente in einem System – transparent, sicher und intuitiv bedienbar.

So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Arbeit mit Menschen.

Basisfunktionen in der Übersicht

Zentrales Fallmanagement

Zentrale Erfassung aller Falldaten inkl. zahlreicher Auswertungsmöglichkeiten.

Digitale Dossierführung

Alle Informationen und Dokumente in einem digitalen Dossier – immer aktuell, überall verfügbar.

Standardisiertes Journal mit Filter- und Berichtsfunktionen

Strukturierte Falldokumentation mit Filter- und Berichtsfunktionen für schnelle Auswertungen.

Digitales Dokumentenmanagement

Organisieren, Verteilen und Bearbeiten sämtlicher Datein mittels diverser Vorlagen (Word, Excel, Outlook).

Integrierter Outlook-Manager

E-Mails, Termine und Aufgaben direkt aus e-Case steuern – effizient und ohne Medienbrüche.

Umfassende Auswertungsmöglichkeiten

Zahlreiche Reporting- und Analysemöglichkeiten für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen.

Für welchen Bereich interessieren Sie sich?

e-Case passt sich Ihrem Arbeitsumfeld an.

Für jeden Bereich steht ein bewährtes Basismodul zur Verfügung, das mit passenden Zusatzmodulen erweitert werden kann – für genau die Funktionen, die Sie in Ihrem Alltag brauchen.

Zusatzmodule & Optionen

Dank einer Vielzahl an Zusatzmodulen lässt sich die Software gezielt erweitern – für mehr Effizienz, bessere Abläufe und noch mehr Überblick im Alltag. Sie wählen genau die Module, die Ihre Arbeit optimal unterstützen.

Belegung

Belegungs- und Reservationsmanagement

Heime

Präsenzen

Klienten-Präsenzen lückenlos dokumentieren, auswerten und effizient verrechnen

Organisationen im Bereich Arbeitsintegration Heime

Leistungsvereinbarung

Leistungen erfassen und abrechnen

Alle Bereiche

Dokumentenverteilung

Automatische und digitale Verteilung von Dokumenten auf Klienten und Dossiers.

Alle Bereiche

Schuldenberatung

Professionelle Schuldenberatung inkl. Sanierung

Schuldenberatungen

Agenda

Terminplanung inkl. Outlookschnittstelle

Alle Bereiche

Unsere Services

e-Case lässt sich durch zahlreiche Services gezielt erweitern – von digitaler Signatur über sichere Kommunikation bis zur visuellen Beziehungsdarstellung.

So entsteht eine Lösung, die perfekt zu Ihren Prozessen passt und Ihre Arbeit noch effizienter macht.

DeepSign ermöglicht es, Dokumente direkt in e-Case rechtsgültig und datenschutzkonform digital zu unterzeichnen – schnell, papierlos und vollständig integriert, ohne externe Tools.

Socialmap macht soziale und familiäre Beziehungsnetzwerke auf einen Blick sichtbar und unterstützt dank Ecomaps und Genogrammen eine klare, interdisziplinäre Fallanalyse direkt in e-Case.

Die Bontrebo Klient:innen-App ermöglicht eine moderne, sichere und direkt in e-Case integrierte Kommunikation zwischen Fachpersonen und Klient:innen – mit verschlüsseltem Nachrichten-, Termin- und Dokumentenaustausch statt E-Mails und Papier.

Sichere, digitale Zustellung sensibler Dokumente – direkt aus e-Case. Dank der Integration von IncaMail können vertrauliche Informationen verschlüsselt, nachweisbar und rechtssicher versendet werden – ohne Medienbruch und ohne Zusatzsoftware.

Gewünschter Service nicht dabei? Kontakt aufnehmen

Schnittstellen

e-Case lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einbinden.

Dank bewährter Schnittstellen zu Finanzsystemen, Verwaltungs- und Datendiensten funktioniert der Datenaustausch sicher und medienbruchfrei.

Finanzbuchhaltung

z. B. Abacus, Winawer, Sesame, Dialogik, waiter

ZEMIS

Import von Stammdaten

IV-Schnittstelle

Schnittstelle für die Abrechnung mit der IV

Lehreroffice

Export von Schüler- und Lehrpersonen-Daten

Tutoris

Austausch von Klientenstammdaten zwischen Tutoris und e-Case

Staatsarchiv

Schnittstelle zur sicheren Archivierung

Gewünschte Schnittstelle nicht dabei? Kontakt aufnehmen

Entdecken Sie, wie unsere Software Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und vereinbaren Sie einen Beratungstermin.

Kundenmeinungen

“Ich würde e-Case und die Firma Infogate aufgrund der angenehmen Erfahrungen sicher weiterempfehlen.”

Peter Ruhnau Bereichsleiter Wohnen, Bürgerspital Basel

“Alle Mitarbeitenden haben Zugriff auf die relevanten Informationen – das erleichtert unsere Arbeit enorm.”

Walter Uehli Gesamtleiter Schule Friedheim

“Es gibt keine bessere Lösung auf dem Markt, welche auf das Berufsbildungsheim Neuhof abgestimmt ist.”

Fabienne Scherer Systembetreuerin im Neuhof