Beratungsstellen im Bereich Case Management
Digitale Unterstützung für Menschenarbeit
Beratungsstellen begleiten Menschen in schwierigen Lebenslagen – individuell, empathisch und lösungsorientiert.
Mit e-Case steht Ihnen dafür ein digitales Werkzeug zur Verfügung, das Fallführung, Dokumentation und Organisation nahtlos miteinander verbindet. Alle relevanten Informationen, Kontakte, Dokumente und Aufgaben werden zentral verwaltet – sicher, nachvollziehbar und von überall zugänglich.
So wird die Fallarbeit einfacher, transparenter und effizienter – und Sie haben mehr Zeit für das Wesentliche: die Beratung selbst.
Ein System, das Ihren Arbeitsalltag versteht
In der Beratungsarbeit ist jeder Fall anders – doch die Anforderungen an die Dokumentation, Auswertung und Nachvollziehbarkeit sind hoch.
e-Case wurde genau dafür entwickelt: Es passt sich flexibel an Ihre Arbeitsprozesse an und bildet alle Schritte des Beratungsprozesses digital ab – von der Erfassung über den Verlauf bis zum Abschluss.
Alle Klient:innen, Kontakte, Institutionen und Familienbeziehungen werden in einem digitalen Dossier erfasst.
Gespräche, Vereinbarungen, Notizen und Aufgaben sind mit wenigen Klicks dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Das spart Suchzeit, erhöht die Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
e-Case integriert sich nahtlos in die Office-Welt:
Sie erstellen Briefe, Formulare, Serienmails oder Berichte direkt aus dem Dossier – automatisch mit den richtigen Daten.
Über den Outlook-Manager werden E-Mails und Termine direkt mit Fällen verknüpft.
Mit dem integrierten Leistungsmodul dokumentieren Sie Ihre Tätigkeiten und rechnen Leistungen korrekt ab – inklusive Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
So behalten Sie den Überblick über Aufwand, Ressourcen und Kosten.
- Zentrales Fallmanagement: Alle Daten, Kontakte und Dossiers an einem Ort
- Thematische Falldokumentation: Einheitlich, nachvollziehbar und standardisiert
- Automatisierte Dokumentenerstellung: Serienbriefe, Formulare und Berichte per Knopfdruck
- Effiziente Fallübergaben: Stellvertretung und Vertretungsplanung integriert
- Outlook-Integration: Termine, E-Mails und Aufgaben direkt im System
- Auswertungen & Reporting: Klare Kennzahlen für Controlling und Evaluation
- Mehrsprachigkeit & Mandantenfähigkeit: Ideal für Organisationen mit mehreren Standorten
Für wen e-Case gemacht ist
e-Case wird bereits von zahlreichen Beratungsstellen in den Bereichen Familienplanung, Sozialberatung, Suchtprävention, Paar- und Familienberatung, Jugend- und Erziehungsberatung oder Integrationsarbeit eingesetzt.
Ob kleine Fachstelle oder grosse Organisation – e-Case skaliert mit Ihren Bedürfnissen.
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Weniger Zeit für Administration – mehr Zeit für Klient:innen
- Lückenlose Dokumentation und hohe Datenqualität
- Sichere Kommunikation und klare Zuständigkeiten
- Einheitliche Prozesse und Reports für Teams und Trägerschaften
- Zukunftssichere Technologie: Swiss-Made Software mit laufender Weiterentwicklung
e-Case digitalisiert die Beratungsarbeit – effizient, sicher und mit Fokus auf den Menschen.
Entdecken Sie, wie unsere Software Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und vereinbaren Sie einen Beratungstermin.