Fallmanagement Software für Beratungsstellen

Digitale Fallführung, Dokumentation und Organisation für professionelle Beratungsarbeit

Beratungsstellen begleiten Menschen in anspruchsvollen Lebenssituationen – individuell, vertraulich und lösungsorientiert. Damit Fachpersonen ihre Beratungsarbeit gut organisieren können, braucht es eine Lösung, die Fallführung, Dokumentation und administrative Abläufe zuverlässig unterstützt.
e-Case ist eine Fallmanagement Software für Beratungsstellen, Fachstellen und Organisationen im Sozialwesen. Die Lösung unterstützt dabei, relevante Informationen, Kontakte, Dokumente und Aufgaben zentral zu verwalten – strukturiert, nachvollziehbar und im Arbeitsalltag gut zugänglich.
So wird die digitale Fallarbeit übersichtlicher und effizienter. Mitarbeitende behalten wichtige Informationen besser im Blick und haben mehr Zeit für die Beratung selbst.
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Software für Beratungsstellen, die den Arbeitsalltag unterstützt

In der Beratungsarbeit ist jeder Fall anders. Gleichzeitig sind Dokumentation, Nachvollziehbarkeit, Organisation und Auswertbarkeit wichtige Anforderungen im Alltag.
e-Case unterstützt Beratungsstellen dabei, zentrale Schritte der Fallarbeit digital abzubilden – von der Erfassung relevanter Informationen über die Dokumentation bis zur weiteren Bearbeitung im Team. Die Software kann an unterschiedliche Arbeitsprozesse und Organisationsformen angepasst werden.

Alle Klient:innen, Kontakte, Institutionen und Familienbeziehungen werden in einem digitalen Dossier erfasst.
Gespräche, Vereinbarungen, Notizen und Aufgaben sind mit wenigen Klicks dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Das spart Suchzeit, erhöht die Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

e-Case integriert sich nahtlos in die Office-Welt:
Sie erstellen Briefe, Formulare, Serienmails oder Berichte direkt aus dem Dossier – automatisch mit den richtigen Daten.
Über den Outlook-Manager werden E-Mails und Termine direkt mit Fällen verknüpft.

Mit dem integrierten Leistungsmodul dokumentieren Sie Ihre Tätigkeiten und rechnen Leistungen korrekt ab – inklusive Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
So behalten Sie den Überblick über Aufwand, Ressourcen und Kosten.

  • Zentrales Fallmanagement: Alle Daten, Kontakte und Dossiers an einem Ort
  • Thematische Falldokumentation: Einheitlich, nachvollziehbar und standardisiert
  • Automatisierte Dokumentenerstellung: Serienbriefe, Formulare und Berichte per Knopfdruck
  • Effiziente Fallübergaben: Stellvertretung und Vertretungsplanung integriert
  • Outlook-Integration: Termine, E-Mails und Aufgaben direkt im System
  • Auswertungen & Reporting: Klare Kennzahlen für Controlling und Evaluation
  • Mehrsprachigkeit & Mandantenfähigkeit: Ideal für Organisationen mit mehreren Standorten

Für welche Beratungsstellen eignet sich e-Case?

e-Case wird von Beratungsstellen und Fachorganisationen eingesetzt, die Menschen beraten, begleiten oder unterstützen. Dazu gehören unter anderem Familienplanung, Sozialberatung, Suchtprävention, Paar- und Familienberatung, Jugend- und Erziehungsberatung, Integrationsarbeit, betriebliche Sozialberatung und weitere Fachstellen im Case Management.
Ob kleine Fachstelle oder grössere Organisation: e-Case lässt sich an unterschiedliche Anforderungen und Arbeitsweisen anpassen.

Ihre Vorteile mit e-Case

  • Mehr Übersicht im Beratungsalltag durch zentral geführte Informationen, Dokumente und Aufgaben
  • Strukturierte Dokumentation von Beratungsverläufen und fallbezogenen Informationen
  • Bessere Organisation von Terminen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Dokumenten
  • Weniger Medienbrüche, weil wichtige Informationen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Fall bleiben
  • Auswertungsmöglichkeiten für interne Übersicht, Berichte und Nachweise
  • Schweizer Softwarelösung, die von Infogate entwickelt und weiterentwickelt wird

e-Case unterstützt Beratungsstellen dabei, Fallführung, Dokumentation und Organisation digitaler und strukturierter abzubilden.

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Häufige Fragen zu e-Case für Beratungsstellen

Fallmanagement Software unterstützt Beratungsstellen dabei, Fälle, Klient:innen, Dokumente, Termine, Aufgaben und Auswertungen zentral zu organisieren. Sie hilft, Beratungsprozesse strukturierter und nachvollziehbarer abzubilden.

e-Case eignet sich unter anderem für Sozialberatung, Familienberatung, Paar- und Familienberatung, Jugend- und Erziehungsberatung, Suchtprävention, Integrationsarbeit, betriebliche Sozialberatung und Fachstellen im Case Management.

Ja. e-Case unterstützt die digitale Dossierführung, indem fallbezogene Informationen, Dokumente, Kontakte und Aufgaben zentral im jeweiligen Dossier geführt werden können.

e-Case kann an unterschiedliche Arbeitsprozesse und Organisationsformen angepasst werden. Welche Konfiguration sinnvoll ist, hängt von den Anforderungen der jeweiligen Beratungsstelle ab.

Entdecken Sie, wie unsere Software Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

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