Schule Friedheim – Struktur schafft Freiraum
Ein Ort zum Lernen, Wachsen und Vertrauen
Die Schule Friedheim begleitet Kinder und Jugendliche, die besondere Unterstützung benötigen. Das Ziel: individuelle Förderung, therapeutische Begleitung und eine enge Zusammenarbeit zwischen Schule, Hauswirtschaft und Verwaltung.
Damit alle Bereiche auf denselben Informationsstand zugreifen können, suchte die Leitung 2015 nach einer modernen Softwarelösung, die die papierbasierte Dokumentation ersetzt und den Alltag vereinfacht.
Ein gemeinsamer Start in die digitale Zukunft
„Ich wollte eine Lösung, die von allen drei Wohn- und Arbeitsgruppen genutzt werden kann“, erinnert sich Walter Uehli, Gesamtleiter der Schule Friedheim.
Nach einer internen Präsentation entschied sich das Team für e-Case. Besonders überzeugend war die Möglichkeit, die Software flexibel an die verschiedenen Bedürfnisse anzupassen. Schon zu Beginn der Einführung wurde grosser Wert auf Beteiligung gelegt: Lehrpersonen, Verwaltung und Teamleitungen brachten ihre Anforderungen ein.
Nach kurzer Projektphase startete die Schule produktiv – mit einem zentralen System für Fallführung, Dokumentation, Aufgaben und Kommunikation.
Mehr Überblick, weniger Aufwand
Heute nutzen alle Mitarbeitenden von der Schulleitung bis zum Sekretariat e-Case im Alltag. Informationen, Journale und Dokumente sind zentral abrufbar. Dank der Outlook-Schnittstelle lassen sich Mails, Termine und Aufgaben direkt aus der Software erstellen und verwalten.
„Ich lese täglich zum Start des Tages die Hotview-Übersicht und bin dadurch gut informiert“, erzählt Uehli. So ist jederzeit klar, was im Schulalltag wichtig ist – und mehr Zeit bleibt für die Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen.
Ergebnisse auf einen Blick
- Einheitliche Fallführung über Schule, Hauswirtschaft und Verwaltung
- Zentraler Zugriff auf alle Informationen
- Nahezu papierlose Dokumentation
- Direkte Outlook-Integration für Mails und Aufgaben
- Hohe Akzeptanz und Zufriedenheit im gesamten Team
Walter Uehli Gesamtleiter Schule Friedheim„Alle Mitarbeitenden haben Zugriff auf die relevanten Informationen – das erleichtert unsere Arbeit enorm.“
