Tutoris x DocProStar

Mehr Zeit für Klient*innen – KI-basierte Fallführung mit DocProStar

Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben. Unsere KI-Lösung erkennt und verarbeitet Ihre Post und Rechnungen automatisch direkt in Tutoris.

Setzen Sie in der digitalen Sozialarbeit bereits auf Tutoris?
Dann wissen Sie, wie wertvoll effiziente Workflows sind.

Mit DocProStar heben wir Ihre Prozesse auf das nächste Level: Die KI-Erweiterung macht Schluss mit mühsamer Abtipparbeit.

DocProStar fungiert als intelligentes Interface vor Ihren bestehenden Modulen Zahlungsworkflow und Dokumentverteilung. Die Software liest Dokumente nicht nur aus, sondern versteht deren Inhalt.

So werden Daten aus E-Mails und Scans direkt verarbeitet, damit Sie sich wieder ganz auf die Fallarbeit konzentrieren können.

Ihre Vorteile im Überblick

Intelligente Dokumentverteilung

Drastisch verkürzte Durchlaufzeiten durch Stapelverarbeitung und automatische Dokumententrennung.

Automatischer Postlauf direkt ins Dossier.

Intelligente Klassierung: Erkennt sofort, ob es sich um Gesuche, Verfügungen oder Korrespondenz handelt.
Präzise Zuweisung: Ordnet Dokumente via Stammdaten (Name, Geburtsdatum) ohne manuelles Zutun dem richtigen Dossier oder Pool zu.
Metadaten-Transfer: Übergibt Inhalte inklusive Metadaten nahtlos an Tutoris – für eine lückenlose digitale Akte.

Smarter Zahlungsworkflow

Rechnungen verarbeiten in Rekordzeit.

Daten-Extraktion: Liest QR-Codes und Rechnungsdaten selbstständig aus und validiert sie gegen Tutoris-Stammdaten.
Vorbereitete Kontierung: Bereitet die Verbuchung von Budgetartikeln bei wiederkehrenden Belegen (z. B. Krankenkassen-Prämienrechnungen) automatisch vor.
Effiziente Freigabe: Mitarbeitende prüfen nur noch das Ergebnis – ein Bruchteil des bisherigen Aufwands.

Spezialist für komplexe Belege

Höchste Präzision bei abrechnungsrelevanten Daten.

Krankenkassen & IPV: Automatische Erfassung von Prämien/Franchisen sowie korrekte 1:N-Verteilung von IPV-Beträgen auf Familienmitglieder.
Leistungsabrechnungen: Detailgenaue, positionsweise Auslesung von Arzt- oder Spitalrechnungen.
Qualitätssicherung: KI-Prüfungen minimieren menschliche Fehler und sorgen für revisionssichere Daten.

Der grösste Gewinn: Zeit für das Wesentliche

Die Automatisierung durch DocProStar befreit Ihr Team von repetitiven administrativen Hürden:

Fokus auf Klient*innen: Fachkräfte gewinnen wertvolle Zeit für die persönliche Beratung zurück.
Massive Entlastung: Manuelle Dateneingaben werden überflüssig, da die KI Dokumente versteht.
Stressfreie Spitzenzeiten: Bewältigen Sie jährliche Prämienrunden souverän ohne zusätzliches Personal.
Höchste Effizienz: Drastische Verkürzung der Durchlaufzeiten durch intelligente Stapelverarbeitung.

Unsere Technologiepartnerin TCG Process

Seit vielen Jahren setzen wir auf die enge Zusammenarbeit mit TCG Process. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Baar (ZG) ist seit 2008 als Spezialist für Prozessautomatisierung am Markt etabliert.

Hinter der innovativen Plattform DocProStar steht ein Experten-Team, das Schweizer Qualitätsbewusstsein mit internationalem Know-how vereint. Gemeinsam nutzen wir diese gebündelte Erfahrung, um Ihre dokumentenbasierten Prozesse in der Sozialhilfe durch intelligente KI-Lösungen sicherer und effizienter zu gestalten.

Durch diese starke Partnerschaft stellen wir sicher, dass Ihre Tutoris-Umgebung stets von den neuesten technologischen Entwicklungen im Bereich der automatisierten Fallführung profitiert.

Foto: Andreas Faessler, CC BY-SA 3.0

“Das gemeinsame Projekt hat gezeigt, wie Digitalisierung echten Mehrwert schafft: weniger Fehler, klar definierte und vereinfachte Abläufe, mehr Übersicht und eine spürbare Entlastung für unser gesamtes Team.”

Felix Föhn Leiter Soziale Dienste, Stadt Luzern

Erfahren Sie mehr zum Projekt

Entdecken Sie, wie unsere Software Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und vereinbaren Sie einen Beratungstermin.

Beratungstermin vereinbaren