Standardkonform & sicher
Elektronische Signaturen in allen Stufen (ZES, AES, QES) – rechtsgültig nach ZertES und eIDAS. Ideal für Behörden und Organisationen mit hohen Compliance‑Anforderungen.
Tutoris x DeepSign
Dokumente rechtskonform digital unterschreiben – direkt aus Ihrem Dossier.
Mit der integrierten DeepSign‑Signatur erledigen Sie Unterschriften schnell, sicher und vollständig digital – ohne Medienbrüche, direkt in Tutoris.
Verfügungen, Entscheide oder Dokumente rechtsgültig unterschreiben?
Ein zentraler Schritt im behördlichen Alltag.
Dokumente digital freizugeben spart Zeit und erhöht die Effizienz. Ohne ein sicheres und standardkonformes Verfahren entstehen jedoch schnell Risiken – beispielsweise im Umgang mit DSG, DSGVO oder den Anforderungen an die Nachweisbarkeit einer Unterschrift.
Mit einer integrierten, verlässlichen Lösung lassen sich diese Herausforderungen einfach lösen.
Abhilfe schafft DeepSign.
DeepSign ermöglicht rechtsgültige, nachweisbare elektronische Signaturen direkt aus Tutoris – vollständig digital, sicher und standardkonform. Dokument auswählen, signieren lassen, Status verfolgen – alles zentral im Dossier.
Ihre Vorteile im Überblick
Komplett eingebettet
PDF‑Erstellung, Übergabe an DeepSign und Status‑Updates laufen direkt in Tutoris. Keine Exporte, keine Zusatzsysteme – ein durchgehend digitaler Prozess.
Vollständig nachvollziehbar
Tutoris zeigt jederzeit, wo ein Dokument steht: Entwurf, In Bearbeitung, Teilsigniert, Unterzeichnet oder Abgelehnt. Alles zentral im Dossier einsehbar.
Automatisierte Abläufe
Je nach Dokumenttyp kann Tutoris den Signaturprozess automatisch auslösen. Der TaskService sorgt dafür, dass Signatur‑Status laufend synchronisiert wird.
Flexible Empfängerkonfiguration
Empfänger können automatisch anhand Rollen ermittelt, über Vorlagen definiert oder manuell ergänzt werden. Auch komplexe Signaturreihenfolgen sind möglich.
Schweizer Infrastruktur
DeepSign wird durch unsere Partnerin DeepCloud auf ISO‑27001:2022‑zertifizierten Schweizer Servern betrieben – für maximale Sicherheit und Datenschutz.
So funktioniert es
Einfach, klar und direkt in Tutoris integriert – so läuft der Signaturprozess mit DeepSign ab:
- Dokument auswählen
Über das Kontextmenü „an DeepSign senden“ wählen. - PDF‑Kopie & Übergabe
Tutoris erstellt eine PDF‑Kopie und übergibt sie an DeepSign. - Signaturprozess starten
Automatisch oder manuell – je nach Dokumenttyp und Konfiguration. - Status einsehen
Unterzeichnet, abgelehnt, zurückgezogen oder teilsigniert – alles im Dossier sichtbar. - Automatische Aktualisierung
Task‑Service synchronisiert DeepSign‑Status laufend zurück in Tutoris.
Die drei Signaturtypen
Für die Nutzung der elektronischen Signatur über DeepSign entstehen transaktionsbasierte Kosten pro Unterschrift.
Die Abrechnung erfolgt direkt durch DeepSign bzw. Swisscom Trust Services. Die Preise können Sie hier einsehen.
Unsere Technologiepartnerin: DeepCloud
DeepCloud vereinfacht digitale Abläufe und unterstützt uns dabei, Behörden und Organisationen zuverlässige, standardkonforme Lösungen für elektronische Signaturen und Dokumentenprozesse bereitzustellen.
Die modularen Services von DeepCloud – von Identitätsdiensten bis zu ZertES‑/eIDAS‑konformen Signaturen – basieren auf modernen REST‑APIs. Alle Systeme werden ISO‑27001:2022‑zertifiziert betrieben und ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gehostet.
Gemeinsam ermöglichen wir sichere, effiziente und vollständig digitale Workflows im öffentlichen Sektor.
Entdecken Sie, wie unsere Software Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
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