Einfach
Mit IncaMail können E-Mails direkt aus der Fachapplikation Tutoris über den Outlook-Manager versendet werden. Das spart wertvolle Zeit.
Tutoris x IncaMail
Die E-Mail mit Briefgeheimnis.
Versenden Sie verfahrensrelevante Dokumente verschlüsselt direkt aus Tutoris via Outlook heraus. Anerkannt durch das EJPD als sichere Zustellplattform.
Verfügungen, Vereinbarungen oder personenbezogene Dokumente verschicken und empfangen?
Alltag in fast allen Behörden.
Dokumente per E-Mail statt per Briefpost verschicken, das bringt viel Zeit- und Kostenersparnis. Aber leider auch grosse Risiken.
Solche Daten ungesichert digital zu verschicken kann schnell zu Konflikten mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzverordnung der EU (DSGVO) führen.
Abhilfe verspricht IncaMail.
Mit IncaMail versenden Sie vertrauliche Dokumente verschlüsselt und nachweisbar an beliebige Empfänger. Und Sie versenden diese Dokumente direkt aus Tutoris über den Outlook-Manager.
Ihre Vorteile im Überblick
Sicher
IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten. So sind Sie vor Datenverlust, missbräuchlicher Manipulation und unautorisierten Zugriffen geschützt. Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
Datenschutzkonform
IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften. Dadurch ist ein datenschutzkonformer Datenaustausch gegeben.
Nachweisbar
Die Schweizerische Post dokumentiert und belegt lückenlos den Versand und den Empfang von IncaMail-Nachrichten.
Anerkannt
Das Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) hat IncaMail als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail ist mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.
Effizient
IncaMail steigert die Effizienz von Geschäftsprozessen. Dadurch kann der Zeitaufwand reduziert werden, was wiederum Kosten reduziert.
So funktioniert es
Der Versand über IncaMail ist in Tutoris integriert und folgt einem klaren Ablauf.
- E‑Mail in Tutoris erstellen
z. B. über den Outlook‑Manager im Dossier. - In Outlook per IncaMail senden
Versandart wählen (z. B. Vertraulich, Persönlich oder Eingeschrieben). - Automatische Ablage im Dossier
das versandte Schreiben wird wie ein „normales“ E‑Mail in Tutoris referenziert.
Für die Nutzung von IncaMail ist ein separater Vertrag mit der Schweizerischen Post erforderlich.
Lizenz- und Versandkosten werden direkt durch die Post in Rechnung gestellt. Die Preise können Sie hier einsehen.
Unsere Technologiepartnerin: Die Schweizerische Post
Gemeinsam für Ihre Sicherheit.
Als erfahrene Anbieterin von E‑Government‑Lösungen unterstützt die Post Verwaltungen, Sozialdienste und Unternehmen bei der sicheren digitalen Kommunikation. In enger Zusammenarbeit ermöglichen wir die nahtlose Integration von IncaMail in Tutoris.
Entdecken Sie, wie unsere Software Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
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