Kindes- & Erwachsenenschutz mit Tutoris

Zentrale Dossier- und Mandatsführung

In Tutoris werden sämtliche Mandate übersichtlich geführt – von der Einsetzung über die laufende Betreuung bis zur Aufhebung. Jeder Fall enthält alle relevanten Personendaten, Aufträge, Entscheide, Verträge und Finanzinformationen. Dadurch entsteht eine vollständige, revisionssichere Dokumentation.

Integrierte Buchhaltung und Vermögensverwaltung

Tutoris beinhaltet eine leistungsfähige Klienten- und Mündelbuchhaltung. Sie ermöglicht die Verwaltung sämtlicher Vermögenswerte wie Konti, Wertschriften und Sachwerte. Poolkonti, Zinsberechnungen, transitorische Buchungen und automatische FIBU-Übergaben gehören zum Standard. Damit wird die finanzielle Führung jedes Mandats präzise, effizient und jederzeit nachvollziehbar.

Mandatsverwaltung und Aufgabenplanung

Aufgaben, Fristen und Termine können mandatsübergreifend geplant und überwacht werden. Wiedervorlagen und Erinnerungen unterstützen die strukturierte Mandatsführung. So behalten Beiständinnen, Beistände und KESB-Sachbearbeitende jederzeit den Überblick über anstehende Entscheide, Berichtspflichten und Massnahmen.

Berichts- und Statistikfunktionen

Berichte und Vermögensübersichten werden auf Knopfdruck erstellt – vom einfachen Vermögensnachweis bis zu umfassenden Mandats- oder ZGB-Statistiken. Die automatisierte Periodenführung unterstützt die Erstellung von Jahresberichten und erleichtert die Übergabe von Mandaten.

Prozesse digital abbilden

Dokumente, Notizen und Aktivitäten werden direkt im Dossier abgelegt und chronologisch dokumentiert. So entsteht eine vollständige elektronische Fallakte, die sowohl Transparenz als auch Nachvollziehbarkeit sicherstellt.

Integration und Schnittstellen

Tutoris lässt sich mit Einwohnerkontroll- und Finanzsystemen (z. B. innsolv, Abraxas, Infoma) verbinden. Datenflüsse zwischen KESB, Beistandschaften und externen Stellen werden automatisiert, um Medienbrüche zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Praxisnah und etabliert

Tutoris wird von zahlreichen KESB-Behörden und Beistandschaften in der ganzen Schweiz eingesetzt. Das Modul orientiert sich an den gesetzlichen Grundlagen und der praktischen Arbeit in den Ämtern – für eine Fallführung, die Rechtssicherheit, Effizienz und Übersicht vereint.