Tutoris oder e-Case? So finden Sie die richtige Software für Ihre Organisation
Beide Lösungen stammen von Infogate und sind spezialisiert auf das Schweizer Sozialwesen – aber sie sind für unterschiedliche Organisationstypen entwickelt worden. Diese Seite hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.
Die kurze Antwort
Tutoris ist die Fallführungssoftware für die öffentliche Hand: Gemeinden, Städte, Sozialdienste und Organisationen mit öffentlichem Auftrag. Sie bildet komplexe behördliche Fachprozesse ab – von der Sozialhilfe über das Asylwesen bis zum Kindes- und Erwachsenenschutz.
e-Case ist die Fallmanagement-Software für soziale Einrichtungen und Organisationen im Privatrecht: Heime, Beratungsstellen, Schuldenberatungen, Schulsozialarbeit und Arbeitsintegrations-Organisationen.
Der direkte Vergleich
Zielgruppe: Tutoris richtet sich an Gemeinden, Städte und Sozialdienste der öffentlichen Hand. e-Case ist für Heime, Beratungsstellen und soziale Einrichtungen in privater oder gemeinnütziger Trägerschaft entwickelt worden.
Kernfunktion: Tutoris liegt der Schwerpunkt auf digitaler Fallführung und Dossierverwaltung für behördliche Prozesse. e-Case bietet ganzheitliches Fallmanagement für den sozialen Alltag in Einrichtungen.
Erfahrung: Tutoris wird seit fast 30 Jahren eingesetzt und ist tief in der Schweizer Praxis der öffentlichen Sozialarbeit verwurzelt. e-Case ist eine bewährte Lösung speziell für soziale Einrichtungen.
Sprachen: Tutoris ist auf Deutsch, Französisch und Italienisch verfügbar – ideal für den Einsatz in der ganzen Schweiz. e-Case ist auf Deutsch verfügbar.
Buchhaltung: Tutoris verfügt über eine integrierte Klientenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr. e-Case bindet Finanzsysteme über Schnittstellen an.
Microsoft-Integration: Beide Lösungen bieten eine nahtlose Anbindung an Outlook, Word und Excel.
Cloud: Tutoris ist als moderne Weblösung (Tutoris.Web) verfügbar. e-Case kann als «e-Case as a Service» in der Cloud betrieben werden.
Schnittstelle zwischen den Produkten: Tutoris und e-Case sind direkt miteinander verbunden – Klientenstammdaten können zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden, ohne Doppelerfassung.
Wann ist Tutoris die richtige Wahl?
Tutoris ist die passende Lösung, wenn Ihre Organisation:
- Eine Gemeinde oder ein Sozialdienst mit öffentlichem Auftrag ist
- Prozesse in Sozialhilfe, Asylwesen, Alimentenhilfe oder Kindes- und Erwachsenenschutz (KESB) digital abbilden möchte
- Schnittstellen zu Einwohnerkontrollsystemen (innosolv, GERES), dem Zentralen Migrationsinformationssystem (ZEMIS) oder Finanzbuchhaltungen wie Abacus, SAP oder Infoma benötigt
- Meldungen ans Bundesamt für Statistik (BFS) automatisieren möchte
- In der ganzen Schweiz tätig ist und mehrsprachige Unterstützung (DE/FR/IT) benötigt
Typische Tutoris-Kunden: Sozialdienste von Gemeinden und Städten, Asyl- und Flüchtlingsstellen, KESB-Behörden, Alimentenwesen.
Wann ist e-Case die richtige Wahl?
e-Case ist die passende Lösung, wenn Ihre Organisation:
- Eine soziale Einrichtung, ein Heim oder eine Beratungsstelle ist
- Prozesse in Schulsozialarbeit, Schuldenberatung, betrieblicher Sozialberatung oder Arbeitsintegration verwalten möchte
- Belegungsmanagement (Zimmer, Kapazitäten) benötigt
- Mit Leistungsvereinbarungen und deren Abrechnung arbeitet
- Präsenzen von Klientinnen und Klienten lückenlos dokumentieren und verrechnen muss
- Dokumente digital über mehrere Mitarbeitende verteilen möchte
Typische e-Case-Kunden: Wohnheime, Berufsbildungsheime, Beratungsstellen im Case Management, Schuldenberatungen, Schulsozialarbeit, Organisationen im Bereich Arbeitsintegration.
Beide Lösungen in einer Organisation?
In manchen Organisationen werden beide Lösungen eingesetzt – zum Beispiel wenn ein Sozialdienst einer Gemeinde (Tutoris) eng mit einer sozialen Einrichtung (e-Case) zusammenarbeitet. Für diesen Fall bietet Infogate eine direkte Schnittstelle: Klientenstammdaten können zwischen Tutoris und e-Case ausgetauscht werden, ohne Doppelerfassung.
Häufige Fragen
Beide Systeme sind eigenständige Produkte mit unterschiedlichen Funktionsschwerpunkten. Ein Wechsel ist technisch möglich, aber in der Regel nicht notwendig – da Tutoris und e-Case von Grund auf für unterschiedliche Organisationstypen entwickelt wurden.
Manche Organisationen sind sowohl im öffentlichen Auftrag tätig als auch als private Einrichtung strukturiert. In diesem Fall helfen wir Ihnen in einem persönlichen Beratungsgespräch, die passende Lösung zu finden.
Ja – für beide Produkte bieten wir persönliche Demos an. Sie können direkt über unsere Website einen Termin vereinbaren: Demo buchen
Ja. Tutoris ist als Tutoris.Web als moderne Weblösung verfügbar. e-Case kann als «e-Case as a Service» in der Cloud betrieben werden.
Beide Lösungen werden in der Schweiz entwickelt und betrieben. Datenschutz nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) ist ein zentraler Bestandteil beider Produkte.
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